Stora visioner. Trögt i praktiken?

Ni vet vart ni ska, men…

  • Ni får det inte att hända i tillräcklig omfattning. Och når inte uppsatta mål i tid.

  • Du som ledare har fingrarna i för många burkar och blir flaskhalsen i många processer. Projekt står och stampar för att du personligen inte hinner med.

  • “Det funkar”, men du inser att ni behöver jobba mer hållbart om ni ska växa och orka prestera bra även på sikt.

  • Ni står inför förändring:
    Ni vill växa ordentligt, omorganisera eller ta krafttag i någon riktning.

extra krafter

DÄR DET BEHÖVS SOM MEST

Jag arbetar med förändringsledning och skräddarsydd ledningsförstärkning för organisationer som vill mer. Min insats hjälper överbelastade ledare att kunna fokusera på det viktigaste, samtidigt som ni får mer genomförandekraft som får strategin att hända på riktigt.

Det kan handla om att utveckla strategi, struktur och strategisk kommunikation – eller att driva ett förändringsinitiativ som förändringsledare eller projektledare. Alltid i tätt samarbete med VD och andra berörda chefer.

byråkompetens

– På insidan

Tänk på mig som “ledningsbyrån” — en erfaren strateg, analytiker och kreatör i ett, som hjälper er som ledare att skapa leveranser av hög kvalitet i ett högre tempo.

Tillsammans skapar vi snabbare framdrift i era viktigaste initiativ – och får hela organisationen med på tåget.

Ledare brukar uppskatta att jag hjälper dem höja blicken och att jag skapar struktur bland alla tankar, dokument och projekt. Mindre kaos, mer klarhet.

så kan jag stärka upp

  • Utmaning: Ledarskap är kommunikation, och för en VD/ledare med många kontaktytor och stake holders innebär det också mycket kommunikationsjobb och förberedelser. Riktning och idéer (på lång och kort sikt) ska formuleras, utmaningar ska adresseras och följas upp, och möjligheter ska presenteras för såväl styrelse, ledningsgrupp, organisation och i externa forum. Det här är tidskrävande arbete som inte sällan är kvar som ett dåligt samvete när dagens möten är över (och arbetsdagen egentligen är slut).

    Mitt bidrag: Min mångåriga erfarenhet inom varumärkesarbete, strategisk kommunikation och copywriting gör mig till en pålitlig kommunikationspartner som inte bara utför, utan också utvecklar den strategiska kommunikationen. Jag hjälper er skapa sammanhängande och tydliga berättelser som verkligen engagaerar och hjälper organsiationen att gå från ord till handling.

    Hur: Istället för att du sitter kvällar och helger med powerpoints och mötesunderlag och tar vi ett möte där du/ni briefar mig. Jag bryter ner komplexa (eller halvfärdiga) idéer till engagerande kommunikation, koncept och konkreta planer som driver mätbara resultat. Vi finlirar materialet tillsammans, så att du blir verkligt nöjd med det du ska presentera.

    Effekt: Frigör tid och mental bandbredd för VD & ledning, samtidigt som vi ökar genomslagskraften genom effektiv och engagerande ledningskommunikation (internt och externt). Du som ledare kommer in fräsch och närvarande i mötena och kan driva fler dialoger och förändringsprocesser samtidigt.

  • Utmaning: När mycket viktigt ska hända i organisationen blir ledningsgruppen ofta flaskhalsen. Förändringsprojekt tillkommer utöver den vanliga verksamheten (där kalendern redan är full). Viktiga projekt och initiativ riskerar att gå i stå och kan ta månader eller år längre än nödvändigt – vilket också innebär att de önskade effekterna uteblir.

    I många ledningsgrupper saknas också tid för att fascilitera för det gemensamma utvecklingsarbetet. Ni har insikter och idéer, men ni saknar en effektiv process för att förvandla det till en gemensam sammanhållen strategi.

    Mitt bidrag: Jag är en strategisk problemlösare och erfaren projektledare med förmågan att snabbt sätta mig in i nya verksamheter. I tidigare uppdrag som verksamhetsutvecklare och VDs högra hand har jag levererat nulägesanalyser och insikter, skapat strategi, struktur och ramverk, faciliterat worskhops och projektlett för att få förändringen att hända.

    Hur: Här finns två möjliga delar.

    1. STÄRKT INSIKTSARBETE, STRATEGI & STRUKTUR I LEDNINGSGRUPPEN

    Vi identifierar tillsammans var det glappar, sitter fast eller saknas bitar för att skapa en ännu mer effektiv framdrift för organsiationen. Därefter hugger jag tag i det som behöver göras: Insiktsarbete som förvandlar er data (från till exempel medarbetarundersökning eller kundundersökning) till användbara slutsatser för er i ledningsgruppen. Eller processer som faciliterar för att ledningsgruppens arbete, såsom workshops för affärs- eller varumärkesutveckling eller affärsplanering inför det kommande året.

    Effekt: Ni får ut mer av ledningsgruppens kapacitet på era möten och skapa mer sammanhållen strategi som blir enklare att både kommunicera, implementera och följa upp.

    2. EN DRIVANDE FÖRÄNINGSLEDARE ELLER PROJEKTLEDARE I ORGANISATIONEN

    Jag går in som en mer synlig spelare i organisationen och driver initiativ från start till leverans. Jag engagerar rätt människor och löser upp eventuella knutar och håller ihop projektet hela vägen.

    Effekt: Mer genomförandekraft som förverkligar strategin. Saker som inte hunnits med eller stått och stampat får fart och går i mål.

  • Utmaning: Som VD eller verksamhetsledare är du inspiratör och representant i så gott som alla rum. Inför styrelsen, inför ledninsggruppen, inför orgnaisationen och givetvis utåt. Ofta saknas rum där du kan lyfta tvivel, prata högt om känsliga ämnen eller sånt som skaver trots att du inte tänkt klart – utan att det bli en höna av en fjäder och skapar onödig oro i organisationen.

    Mitt bidrag: Jag har genom hela mitt yrkesliv krokat arm naturligt med drivna ledare.
    Jag har agerat bollplank i pressade omorganisationer, delikata personalärende och stora strategiska (ofta hemliga) utvecklingsfrågor – men också djupa, personliga händelser i ledares liv. Faktorer som kan påverkar dig och din ledarförmåga kraftigt, men som inte alltid kan visas utåt.

    Hur: Vi stänger dörren och skapar ett enkelt, konfidentiellt sammanhang nära verksamheten där du kan tänka högt, lyfta osäkerheter och bolla, utan prestationskrav eller att behöva axla rollen som representant och “inspiratör”. Till skillnad från när du tar extern hjälp från en coach eller rådgivare kan jag också stärka upp i nästa steg — i konkreta åtgärder i organistiaonen.

    Effekt: Mer genomtänkta beslut, mindre ensamt ältande och tryggare ledarskap.
    En pålitlig högra hand, med hela bilden, som kan ta vidare och säkerställa lämpliga åtgärder.

Mer nyfiken?

Så kan vi samarbeta

Jag kliver in där det behövs som mest — under en intensiv period eller som samarbetspartner över tid.

  • Interim vid förändring

När ni står inför en viktig förflyttning och behöver extra kraft nära ledningen som får förändringen att hända och gå i mål.

  • Punktinsats
    NÄR NI BEHÖVER AVLASTNING

När något specifikt behöver bli genomfört. Kanske en surdeg som ingen har tid med – eller ett uppdrag där spetskompetens inte finns inhouse.

Det kan handla om att ta fram ett koncept, bygga ett ramverk eller skapa presentationsmaterial som gör det lättare att förankra och driva arbetet vidare.

  • Löpande partner till VD och ledning

När ni vill ha en nära samarbetspartner som kan tänka med, skapa med och få saker att hända över tid.

  • Driftig, ambitiös, ansvarstagande – och kreativ! Maja tillför helhetstänk, fokus på uppgiften och driver på för att komma i mål.

    Maria Lundgren, tf. Verksamhetschef

  • En ovärderlig hjälp i min chefsroll. Maja har förmågan att se hela vägen. Hon är extremt strategisk – samtidigt som hon är hands on. En unik kompetens.

    Malin Midhed, marknadschef

  • Maja har en enorm kapacitet. grym på att se helheten i affären, både i de stora dragen och i detaljerna. En utmanare som gör skillnad.

    Gabriella Elias, chef för medlemsupplevelsen

VDn: Därför behövs en
LEdningspartner

Mer nyfiken?

Klokast blir vi av att prata ihop oss.

Låt oss ta ett möte om just dina och era behov.

BOKA en digital kaffe

FAQ

  • Ja — ofta är det just där jag kommer in.

    Många uppdragsgivare vet att något skaver, att ett viktigt initiativ tappar fart eller att riktningen ännu inte fått rätt språk och struktur. Min styrka är att fånga essensen i problemet, skapa klarhet i vad som faktiskt behövs och sedan gå in där jag gör mest nytta.

  • Det anpassas efter vad ni behöver få att hända.

    Ibland går jag in i ett specifikt initiativ under en avgränsad period. I andra fall arbetar jag mer löpande som strategisk och kommunikativ förstärkning till VD och ledning.

    Ofta kombineras ett nära löpande samarbete med tydligt definierade insatser kopplade till exempelvis förändringsarbete, intern förankring, ledningsmaterial, konferenser, konceptutveckling eller strategisk kommunikation.

  • Både och.

    Jag kan hjälpa er tänka klart, formulera riktning och bygga struktur — men också ta fram material, driva delar av arbetet framåt och se till att det som behöver bli gjort faktiskt blir gjort.

    Det är just kombinationen av strategisk höjd och genomförandekraft som gör rollen värdefull.

  • Ja. Jag går inte in som administrativ avlastning eller traditionell assistentfunktion.

    Min roll är strategisk och kommunikativ förstärkning nära ledningen — i skärningspunkten mellan strategi, analys, kommunikation och genomförande.

    Det betyder att jag gärna tar stort ansvar för att få viktiga initiativ i mål, men mitt värde ligger i att skapa klarhet, struktur, språk och framdrift där det verkligen behövs.

  • Närhet, kontext och kontinuitet.

    En extern byrå kan ofta bidra med spets i en avgränsad leverans. Jag arbetar närmare ledningen, med djupare förståelse för verksamheten, och kan därför fånga upp nyanser, behov och skiften längs vägen.

    Det gör arbetet mer relevant, mer träffsäkert och lättare att faktiskt få att fungera i organisationen.

  • Det beror på uppdragets omfattning, upplägg och tidshorisont.

    Jag börjar gärna med ett förutsättningslöst samtal där vi pratar om vad ni behöver, och återkommer därefter med ett upplägg och en offert anpassad efter just er situation.

  • Om ni söker någon som bara ska hålla ihop administration eller leverera på beställning utan att tänka själv, är jag troligen inte rätt person.

    Om ni däremot vill ha en nära samarbetspartner som kan utveckla tillsammans med er, utmana där det behövs, skapa skärpa i komplexitet och hjälpa er få rätt saker att hända — då finns det ofta en bra match.

    Det enklaste sättet att känna efter är att boka ett första samtal.

LÅT OSS SNACKA

Boka ett digitalt möte, så pratar vi mer om era behov och ringar in vad som skulle skapa verklig förändring hos er.

Maila Maja